À propos d'OmniGest
OmniGest est une solution intégrée de facturation et de gestion financière conçue pour centraliser tous les processus comptables d'une entreprise. La plateforme couvre le cycle complet, de l'émission des factures et la gestion des achats jusqu'aux rapports financiers et la génération de documents de paiement pour la trésorerie.
Développé initialement pour un usage interne chez Hypen, OmniGest est également utilisé par des entreprises avec des flottes de livraison comme Total Optimus One (opérateur Glovo), démontrant la polyvalence de la solution dans des environnements opérationnels intensifs.
Fonctionnalités principales
Facturation
Émission et gestion des factures avec calcul automatique de la TVA, séries personnalisables, états de paiement et export PDF.
Achats
Suivi complet des achats avec import automatique depuis e-Factura, capture de reçus, filtrage par fournisseur et période.
Intégration e-Factura
Connexion directe avec le système e-Factura ANAF et SPV pour la transmission et l'import automatiques des documents fiscaux.
Clients et fournisseurs
Base de données centralisée des clients et fournisseurs avec historique des transactions, soldes et documents associés.
Rapports financiers
Rapports détaillés avec totaux TVA, revenus, dépenses, export Excel et filtrage par périodes personnalisables.
Générateur d'offres
Création d'offres commerciales professionnelles avec modèles personnalisables, calcul automatique et conversion en facture.
Générateur OP Trésorerie
Génération automatique d'ordres de paiement trésorerie avec remplissage des données bancaires et export au format standard.
Reçus et documents
Gestion des reçus, capture des bons d'achat et organisation automatique des documents comptables.
Intégration e-Factura et SPV
OmniGest se connecte directement au système e-Factura ANAF et à l'Espace Privé Virtuel (SPV), permettant la transmission automatique des factures émises et l'import des factures reçues. Le système synchronise les états des documents et notifie l'utilisateur de toute mise à jour.
- Transmission automatique des factures vers ANAF
- Import des factures reçues depuis e-Factura
- Synchronisation des états des documents en temps réel
- Validation automatique XML selon les normes UBL
- Export Excel pour la réconciliation comptable
Utilisé en interne et par les clients
OmniGest est utilisé en interne par l'équipe Hypen pour gérer ses propres opérations de facturation. Parmi les clients externes figure Total Optimus One, opérateur de flotte Glovo, qui utilise la plateforme pour la gestion des achats, factures et rapports financiers liés aux opérations de livraison.