Über OmniGest
OmniGest ist eine integrierte Rechnungs- und Finanzmanagementlösung, die alle Buchhaltungsprozesse eines Unternehmens zentralisiert. Die Plattform deckt den gesamten Zyklus ab, von der Rechnungsstellung und Beschaffungsverwaltung bis hin zur Finanzberichterstattung und Erstellung von Zahlungsanweisungen.
Ursprünglich für den internen Gebrauch bei Hypen entwickelt, wird OmniGest auch von Unternehmen mit Lieferflotten wie Total Optimus One (Glovo-Betreiber) genutzt, was die Vielseitigkeit der Lösung in intensiven Betriebsumgebungen demonstriert.
Hauptfunktionen
Rechnungsstellung
Erstellung und Verwaltung von Rechnungen mit automatischer MwSt.-Berechnung, anpassbaren Serien, Zahlungsstatus und PDF-Export.
Beschaffung
Vollständige Beschaffungsverfolgung mit automatischem Import aus e-Factura, Belegerfassung, Lieferanten- und Zeitraumfilterung.
e-Factura-Integration
Direkte Verbindung mit dem rumänischen ANAF e-Factura- und SPV-System für automatische Übermittlung und Import von Steuerdokumenten.
Kunden und Lieferanten
Zentralisierte Datenbank mit Kunden und Lieferanten, Transaktionshistorie, Salden und zugehörigen Dokumenten.
Finanzberichte
Detaillierte Berichte mit MwSt.-Summen, Einnahmen, Ausgaben, Excel-Export und anpassbarer Zeitraumfilterung.
Angebotsgenerator
Erstellung professioneller Geschäftsangebote mit anpassbaren Vorlagen, automatischer Berechnung und Rechnungskonvertierung.
Zahlungsanweisungsgenerator
Automatische Erstellung von Zahlungsanweisungen mit automatischer Bankdatenbefüllung und Export im Standardformat.
Quittungen und Dokumente
Quittungsverwaltung, Erfassung von Einkaufsbelegen und automatische Organisation von Buchhaltungsunterlagen.
e-Factura- und SPV-Integration
OmniGest verbindet sich direkt mit dem rumänischen ANAF e-Factura-System und dem Virtuellen Privaten Raum (SPV), wodurch die automatische Übermittlung ausgestellter Rechnungen und der Import empfangener Rechnungen ermöglicht wird. Das System synchronisiert Dokumentenstatus und benachrichtigt den Benutzer über Aktualisierungen.
- Automatische Rechnungsübermittlung an ANAF
- Import empfangener Rechnungen aus e-Factura
- Echtzeit-Dokumentenstatus-Synchronisierung
- Automatische XML-Validierung nach UBL-Standards
- Excel-Export für Buchhaltungsabstimmung
Intern und von Kunden genutzt
OmniGest wird intern vom Hypen-Team für die eigene Rechnungsverwaltung genutzt. Zu den externen Kunden gehört Total Optimus One, ein Glovo-Flottenbetreiber, der die Plattform für die Verwaltung von Beschaffung, Rechnungen und Finanzberichten im Zusammenhang mit Lieferoperationen nutzt.